Tento text není o tom, jak zakázku zadat – to je vaše strana a řídí se vnitřní směrnicí obce. Je o druhé straně: co od dodavatele potřebujete do spisu, aby rozhodnutí obstálo před zastupitelstvem i za pět let. Komunální technika je v našem katalogu 81 stroj ze 140 a tuhle otázku od starostů slyšíme častěji než otázku na výkon motoru.
Co se u stroje porovnává kromě ceny
Nejnižší cena se dá porovnat bez práce, a právě proto se podle ní rozhoduje nejčastěji. Problém je, že cena stroje není cena zakázky. Do porovnání patří ještě čtyři věci:
- Termín dodání a co se stane, když se zmešká. U zimní techniky je termín podstatnější než sleva.
- Co je v ceně. Doprava, zaškolení obsluhy, první servisní prohlídka. Dostupnost servisu a dílů v sezóně. Stroj, který v srpnu stojí tři týdny, vás stojí víc než rozdíl v nákupní ceně. Jaké doklady ke stroji dostanete. Tohle se obvykle zjišťuje nejpozději, a přitom rozhoduje o tom, jestli spis projde kontrolou.
Na část z toho odpovídáme stejně pro každou poptávku, bez ohledu na stroj:
| CO DO SPISU POTŘEBUJETE | CO K TOMU ŘÍKÁME |
|---|---|
| Faktura | se všemi náležitostmi pro plátce i neplátce DPH, vhodná i pro dotační čerpání |
| Doprava stroje k vám | po celé ČR; ve většině případů je v ceně stroje |
| Reakce servisu na poruchu | do 24 hodin od požadavku, v sezóně i dříve |
| Běžné náhradní díly | držíme skladem, ostatní zpravidla s dodáním do 1 až 3 pracovních dnů |
| Místo oprav | větší opravy ve vlastní dílně v Soběslavi, na menší jezdíme k vám |
Doklady, které po dodavateli požaduje vaše zadávací dokumentace, dodáme podle ní. V jakém režimu zakázku zadáváte, jaké doklady musíte požadovat a jakou hodnotu smíte zadat přímo, naopak necháváme na vás: to se u každé obce liší podle vnitřní směrnice a hodnoty zakázky.
Na technické specifikaci záleží víc než na ceně
Specifikace rozhoduje o tom, kolik nabídek dostanete a jestli se dají srovnat. Napsaná podle jednoho konkrétního stroje vyřadí techniku, která práci zvládne stejně dobře. Napsaná příliš volně svede dohromady nabídky, z nichž každá obsahuje něco jiného.
Postup je proto obrácený, než se zdá: nepopisujte stroj, popište práci. Jaké plochy, jak často, v jaké sezóně a čím se dnes dělají. Technické parametry z toho odvodíme my a navrhneme stroje, které práci splní – včetně těch, na které byste se sami nezeptali.
Dotační doklady jsme si vyzkoušeli na sobě
Projekt „Vybavení dílny“ jsme realizovali jako příjemce podpory: byl spolufinancován Evropskou unií prostřednictvím strategického plánu SZP na období 2023-2027. Dokumentaci k dotaci tedy neznáme jen z nabídek, ale i z vlastního spisu, který jsme obhajovali.
S výběrem titulu poradíme – podrobnosti jsou na stránce dotace a financování a v často kladených dotazech.
Co nám napsat
Stačí e-mail nebo telefon a dvě věty o tom, co má stroj dělat a na jakých plochách – metry nebo hektary, ne typ stroje. Ten vybereme my. Zpátky dostanete písemnou nabídku, kterou lze přiložit do spisu, a odpovědi na všechny body z tabulky výše; termín, do kdy nabídku dostanete, i dobu její platnosti potvrdíme hned při poptávce.
Napište nám z kontaktní stránky nebo volejte: Josef Šíp, +420 602 623 534, nebo Miloslav Fráně, +420 602 649 311. Stroj si můžete před rozhodnutím prohlédnout u zákazníka, který ho už vlastní; v červenci jsme předváděcí akci dělali pro starosty svazku obcí „Pod horou“ v Tučapech u Tábora. Který stroj do obce vybrat, řeší samostatné texty o zimní údržbě a o úklidu listí.